💶 Helderheid in elke stap

Wat kost hulp in Frankrijk - tarieven Via Jacqueline

Wat kost hulp in Frankrijk voor ondernemers? (Voorbeelden & Tijdsindicatie)

Of je nu een gastenverblijf runt of met een Nederlands of Belgisch bedrijf actief bent in Frankrijk, overal komt Franse administratie bij kijken. Omdat elke situatie anders is, werk ik op uurbasis. Om je een beeld te geven van wat er mogelijk is, vind je hieronder enkele veelvoorkomende verzoeken::

  • Inschrijving Micro-Entrepreneur: Begeleiding bij de volledige online aanmelding bij de INPI, inclusief de juiste keuze voor je activiteitscodes (APE). (Gemiddeld 2 tot 3 uur)
  • Aanvraag SIRET-nummer & URSSAF: Het opvolgen van je registratie en het aanmaken van je zakelijke accounts voor de sociale afdrachten. (Gemiddeld 1 tot 2 uur)
  • Vergunningen Hospitality: Uitzoeken welke specifieke verklaringen (zoals Déclaration en mairie) nodig zijn voor jouw B&B of gîte en het voorbereiden van de aanvragen. (Gemiddeld 2 tot 4 uur)
  • Aanvraag ‘Licence’ (Drankvergunning): Begeleiding bij het proces voor het verkrijgen van de juiste vergunning voor het schenken van dranken bij de Table d’Hôtes. (Gemiddeld 2 uur)
  • Mailbeheer & Klantenservice: Ik beheer je inbox, beantwoord aanvragen en zorg dat potentiële gasten zich direct welkom voelen in hun eigen taal. (Vanaf 15 min. per keer via de strippenkaart)
  • Vergunningen & Gemeente: De verplichte melding van je gastenverblijf bij de gemeente (Déclaration en mairie) en aanvraag van je toeristenbelasting-account. (Gemiddeld 1 tot 2 uur)
  • Lokale Samenwerkingen: Contact opnemen met lokale partners (schoonmaakdiensten, linnenverhuur of klusjesmannen) om afspraken te maken. (Gemiddeld 1 uur)
  • Zakelijke correspondentie: Het opstellen of vertalen van Franstalige e-mails naar leveranciers, de gemeente of de verzekeraar. (Vanaf 30 minuten)
  • Creatie website: Een website die net zo uitnodigend is als jouw Franse terras: stijlvol design, meertalig, conversie (slimme koppelingen met je reserveringssysteem of platforms zoals Airbnb) en na oplevering kun je zelf eenvoudig teksten en foto’s aanpassen. (Ongeveer 24-38 uur)
  • Franse back-office voor je bedrijf: Heb je klanten, leveranciers of partners in Frankrijk? Ik handel je Franstalige mail, telefoontjes en administratie af, zodat jij en je team je op het eigenlijke werk kunnen richten. (Vanaf 5 uur per week via vaste ondersteuning)
  • Begeleiding van jouw klanten: Verkoop of verhuur je aan Nederlandstaligen in Frankrijk? Na de aankoop of boeking kan ik je klanten verder helpen met hun inschrijvingen, aanvragen en Franse post. (Neem contact op voor de mogelijkheden)

Let op: dit zijn voorbeelden en gemiddelde tijdsindicaties. De werkelijke tijd hangt af van de complexiteit van je situatie en de snelheid van de Franse instanties.
Maatwerk: Staat jouw specifieke situatie hier niet bij? Geen zorgen, ik lever altijd maatwerk. Neem contact op voor een voorstel op maat.

Mijn uurtarief bedraagt € 55,-

Heb je meerdere van deze hobbels op je route, wil je vaker even snel kunnen bellen voor kleine vragen of vind je het fijn doorlopende hulp achter de hand te hebben? Dan is een strippenkaart van 5, 10 of 20 uur vaak de voordeligste keuze.
Je betaalt vooraf en we strepen de tijd per kwartier af.
5 uur: € 275,-
10 uur: € 525,- (bonus: je bespaart € 25,-)
20 uur: € 990,- (bonus: je bespaart 110,-)
De kaart is 1 jaar geldig.

Vaste ondersteuning voor bedrijven

Zoek je een vast aanspreekpunt dat elke week je administratie, e-mails en contact met Franse instanties uit handen neemt? Dat kan voor jouw gastenverblijf en voor elk ander bedrijf.

5 uur per week (20 uur per maand)
Geschikt voor mailbeheer, klantcontact en terugkerende aangiftes zoals de taxe de séjour en URSSAF.
Vaste prijs: € 1.000,- per maand

10 uur per week (40 uur per maand)
Een complete back-office, met contact met leveranciers en instanties, boekingen of bestellingen en het voorbereiden van je administratie.
Vaste prijs: € 1.900,- per maand

Extra uren buiten je pakket reken ik tegen het losse uurtarief van € 55,-.
Uren die je in een maand niet gebruikt, kun je meenemen naar de volgende maand, tot maximaal een kwart van je pakket (5 of 10 uur). Daarna vervallen ze.

Voordelen van vaste ondersteuning:
Vaste uren per week die voor jou gereserveerd zijn, met voorrang in mijn planning.
Op te schalen in drukke periodes, zoals het hoogseizoen.
Maandelijks opzegbaar of aan te passen.

Hoe werkt het?
Meebewegen met je drukte: binnen je maanduren schuiven we mee met drukke en rustige weken. In een rustige week pak ik achterstallige klussen of verbeteringen op.
Gegarandeerde capaciteit: ik reserveer elke week 5 of 10 uur alleen voor jouw bedrijf.
Goed bereikbaar: vragen, dringende mails of Franse telefoontjes pak ik op wanneer ze binnenkomen, binnen afgesproken reactietijden (bijvoorbeeld op werkdagen binnen 2 à 4 uur).

Goed om te weten: Via Jacqueline is vrijgesteld van BTW, waardoor er geen extra BTW-kosten op de factuur worden berekend.

Wat kost hulp in Frankrijk voor particulieren? (Voorbeelden & Tijdsindicatie)

Omdat elk dossier uniek is, werk ik op uurbasis. Om je een beeld te geven van wat er mogelijk is, vind je hieronder enkele veelvoorkomende verzoeken:

  • Aanvraag Carte Vitale (Zorgverzekering): Het verzamelen van de juiste documenten, het invullen van de formulieren en de correspondentie met de CPAM (Gemiddeld 3 tot 5 uur).
  • Import van je auto: Hulp bij het aanvragen van het Certificat de Conformité, de aangifte bij de belastingen (Quitus Fiscal) en de registratie via het ANTS-systeem voor je Franse kenteken (Gemiddeld 2 tot 4 uur).
  • Omzetten van je Rijbewijs: Begeleiding bij de online aanvraag voor het omruilen van je Nederlandse rijbewijs naar een Frans exemplaar (Gemiddeld 1 tot 2 uur).
  • Aanmelding bij Franse Instanties: Hulp bij het afsluiten van contracten voor water, elektriciteit (EDF) of internet, of het inschrijven bij een lokale huisarts (Gemiddeld 1 tot 2 uur).
  • Vertalen & Beantwoorden van Brieven: Heb je een officiële brief ontvangen van de belastingdienst, de Mairie of een verzekeraar en weet je niet wat je ermee moet? Ik vertaal de kern en stel namens jou een reactie op (Vanaf 30 minuten per brief).
  • Conversatie-uurtjes: Oefen je gesproken Frans voor praktijksituaties zoals de huisarts, de buren of de bakker, in je eigen tempo, zonder lesboek. (Wekelijks, 30 minuten per sessie, via een strippenkaart)

Let op: dit zijn voorbeelden en gemiddelde tijdsindicaties. De werkelijke tijd hangt af van de complexiteit van je situatie en de snelheid van de Franse instanties.
Maatwerk: Staat jouw specifieke situatie hier niet bij? Geen zorgen, ik lever altijd maatwerk. Neem contact op voor een voorstel op maat.

Mijn uurtarief bedraagt € 55,-.

Heb je meerdere van deze hobbels op je route, wil je vaker even snel kunnen bellen voor kleine vragen of vind je het fijn doorlopende hulp achter de hand te hebben? Dan is een strippenkaart van 5, 10 of 20 uur vaak de voordeligste keuze.
Je betaalt vooraf en we strepen de tijd per kwartier af.
5 uur: € 275,-
10 uur: € 525,- (bonus: je bespaart € 25,-)
20 uur: € 990,- (bonus, je bespaart € 110,-)
De kaart is 1 jaar geldig.

Goed om te weten: Via Jacqueline is vrijgesteld van BTW, waardoor er geen extra BTW-kosten op de factuur worden berekend.

Jouw vragen, mijn antwoorden

Een VA werkt op afstand en helpt je met taken die tijd of kennis vragen, zoals administratie, planning, communicatie of praktische zaken. Heel eerlijk? Ik ben eerder je persoonlijk assistente want virtueel voelt als een robot en dat ben ik niet.

Zeker! Ik neem contact op met de verschillende ‘caisses’ en instanties namens jou. Dat bespaart jou veel tijd en frustratie.

Ja, een eerste online kennismaking van 30 minuten is altijd gratis. Zo kunnen we zien of er een klik is en of ik de juiste persoon ben om jou te helpen.

Nee. Losse uren en strippenkaarten koop je per keer. Vaste ondersteuning is maandelijks opzegbaar. We beginnen altijd met een kennismakingsgesprek van 30 minuten, en daarna bepalen we samen hoe we verder gaan.

Via Jacqueline maakt gebruik van de vrijstellingsregeling voor BTW. Dit betekent dat alle genoemde prijzen netto zijn en er geen BTW wordt berekend (TVA non applicable, art. 293 B du CGI).

Ja, deze komen bovenop het honorarium

Voor een strippenkaart betaal je altijd vooraf. Ik begin pas als het bedrag binnen is. Vaste ondersteuning factureer ik aan het begin van elke maand, en eventuele extra uren komen op de factuur van de maand erna. Losse uren factureer ik achteraf. Bij grotere opdrachten of een eerste samenwerking kan ik een aanbetaling van 50% vragen. Het resterende bedrag betaal je na afronding.

Betaling gebeurt via bankoverschrijving. De factuur is betaalbaar bij ontvangst.

Klaar om je administratie uit handen te geven?

Je hoeft niet zelf uit te zoeken welke aangifte, vergunning of melding bij jouw bedrijf hoort. In een gratis kennismaking van 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie, en ik vertel je wat dat in uren en euro’s zou betekenen. Ook als je vooral wilt weten of vaste ondersteuning of een strippenkaart beter bij je past.

Plan een kennismakingsgesprek →

Liever eerst iets vragen? Lees meer over mijn aanbod voor hospitality ondernemers, of stuur me een bericht, ook als je een ander soort bedrijf hebt.